3000 Gäste hätten am kommenden Samstag zwischen Villingen und Schwenningen an der Langen Tafel mit ihren 358 Tischen Platz nehmen sollen. So war der Plan. So wollte VS im Jubiläumsjahr gemeinsam feiern.
Doch das angekündigte Wetter für Samstag, 17. September, habe diesem besonderen Open-Air-Event, auf das sich viele Bürger sowie alle Beteiligten schon das ganze Jahr gefreut hätten, einen dicken Strich durch die Rechnung, teilt jetzt die Stadtverwaltung in einer Pressemitteilung mit.
„Die Absage der Langen Tafel bei erwarteten fünf bis zehn Grad, hoher Regenwahrscheinlichkeit sowie Wind lassen keine andere Entscheidung zu, als der Geburtstagssause mit großem Festakt vor dem Hölzlekönig eine bedauernswerte und unumgängliche Absage zu erteilen“, heißt es in der Mitteilung weiter.
Eine feierliche Atmosphäre, ein gemütliches und ausgelassenes Beisammensein sei bei diesen Aussichten an so einer geplanten Bankettmeile nicht vorstellbar. Und auch Sicherheitsaspekte würden eine Rolle spielen, warum die Absage leider nicht vermeidbar sei.
Kein Schutz vor Regen
So würden sich auf der Verbindungsstraße L173 die Banketttische nicht vor Regen schützen und mobile Bauten, wie Pavillons oder Bewirtungswägen, nicht windsicher befestigen lassen. Zudem wären alle Musiker, die Gruppen, die sich lange vorbereitet haben, um zum Gelingen beizutragen, mit hoher Wahrscheinlichkeit bei schlechtem, nassen und kaltem Wetter unterwegs gewesen, so die Stadtverwaltung. Selbst die Umsetzung eines Festaktes sei unter diesen Bedingungen nicht sinnvoll.
„Es ist eine bittere Entscheidung, die wir uns nicht leicht gemacht haben, aber in diesem Fall müssen wir uns der höheren Macht beugen. Das ist wirklich schade und tut doppelt weh. Dieses Event wäre das Fest der Begegnung mit vielen Akteuren sowie Musikern gewesen und hätte uns allen gutgetan. Das Treffen in dieser Form ist aber bei derartigen Rahmenbedingungen nicht umsetzbar. Ich hoffe auf Ihr Verständnis“, so Oberbürgermeister Jürgen Roth.
Absage alternativlos
Ein Freiluft-Ereignis dieser Größenordnung mit 358 Tischen, hunderten Beteiligten sowie einer aufwendig herzustellenden Infrastruktur auf freier Straße, lasse sich leider nicht einfach auf einen anderen Tag verschieben. Die Absage sei daher alternativlos, heißt es in dem Schreiben weiter.
Eine lange Vorbereitungszeit liegt hinter dem Organisationsteam und allen Beteiligten, wozu auch Vereine, viele Musiker und andere Engagierte zählen, die mit ihren Beiträgen für die Unterhaltung gesorgt hätten. „Bei allen Aktiven, die sich seit Wochen mit der Vorbereitung sehr viel Mühe gemacht haben, möchte ich mich herzlich bedanken und bitte um Nachsicht für die Entscheidung“, würdigt Roth das Engagement.
Noch offene Termine im Jubiläumsjahr
Mit der Absage ist das VS-Jubiläumsjahr aber noch nicht Geschichte. Es stehen unmittelbar die 39. Baden-Württembergischen Literaturtage in VS vor der Tür, die am 23. September beginnen und fünf Wochen lang die Stadt bereichern.
Beim großen Galakonzert der Stadtmusiken am 22. Oktober in der Neckarhalle können sich Bürger musikalisch verwöhnen lassen und am 19. November wird der Große Zapfenstreich im Villinger Rietgarten ein beeindruckendes Spektakel des Jahres 2022 darstellen.
