So viel Arbeit steckt in der Magie der Salem Open Airs

Die Erinnerungen an die Auftritte im vergangenen Jahr sind noch frisch. Foreigner, die Söhne Mannheims, Zucchero, die Fantastischen Vier und Rolando Villazón begeisterten Tausende vor der Kulisse von Schloss Salem. Und der nächste Festivalsommer steht kurz bevor. Mit dem Konzert von Sting am 23. Juli in Salem fällt der stimmgewaltige Startschuss zu insgesamt 16 Konzerten im Bodenseekreis. Seit 2005 werden in Salem Open-Air-Konzerte veranstaltet. Udo Jürgens stand am 22. Juni 2005 beim ersten Salem Open Air auf der Bühne – und nochmal im Juni zwei Jahre später.

Birgit Rückert, Leiterin der Schlossverwaltung Salem, ist seit Anfang an in die Planungen involviert und erinnert sich an so manche Begebenheit rund um die Konzerte. Etwa an eine Konzertbesucherin, die vor einem der Auftritte von Udo Jürgens anfragte, ob es ein Zimmer im Schloss gäbe, wo sie sich nach der Anreise umziehen könne. Unvergessen sind auch die Jugendlichen, die die Anlage in Salem vor und nach dem Konzert der Pop-Sängerin Pink belagerten. Das war im Juli 2010. "Wir haben wirklich ein breites Spektrum", sagt die Schlossverwalterin – und meint damit sowohl die Künstler als auch die Besucher. In der Regel sind beide Gruppen pflegeleicht, wie Rückert versichert.

Die Aufbauarbeiten für die Freiluftkonzerte beginnen in der kommenden Woche, zwei bis drei Tage vor dem Konzertabend mit Sting. Wo die Schüler der Schule Schloss Salem und Besucher von Kloster und Schloss für gewöhnlich ihren Pflichten und Interessen nachgehen, wird dann der weitläufige Konzertbereich, der Platz für rund 5000 Zuschauer bietet, hergerichtet. Melanie Keller, beim Konzertveranstalter Allgäu Concerts für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit zuständig, berichtet zu den Arbeiten: "Das Team ist groß und besteht aus verschiedenen Gruppen." Dazu gehören unter anderem die Security, die Aufbau-Crew, Technische Leiter, das Gastronomie-Team, das Veranstalter-Team, die Feuerwehr, Sanitäter und die Mitarbeiter der Künstler. An den Veranstaltungstagen selbst werden jeweils 120 bis 150 Personen vor Ort sein. Die Schlossverwaltung wird ihren Personaleinsatz eigens erhöhen – immer erreichbar sein. Noch bis 13 Uhr herrscht an den Veranstaltungstagen zusätzlich zu dem Konzerttrubel normaler Betrieb.

Alle Open Airs finden außerhalb der Schulzeiten der Schule Schloss Salem statt. Die Mieter, es gibt zum Beispiel Künstler- und Handwerksbetriebe auf dem Gelände, werden über die genauen Abläufe informiert. Die Schlossverwaltung und der Konzertveranstalter können auf viele Erfahrungen aus den vergangenen Jahren zurückgreifen. Dennoch wird jeder Open-Air-Sommer anders als der im Jahr zuvor. Schlossverwalterin Birgit Rückert sagt: "Es kommt auf die Art des Konzertes und die Besucher an." Beim Konzert mit Rapper Cro im Jahr 2016 gab es beispielsweise einen speziellen Bereich für die Betreuung unter 18-Jähriger. Oder die Anzahl von Steh- und Sitzplätzen unterscheidet sich, je nachdem, ob bei einem Auftritt Italo-Rocker Zucchero oder die Fantastischen Vier auf der Bühne stehen. Das Publikum hat teils ganz unterschiedliche Wünsche, was sein Konzerterlebnis betrifft: vom Hörgenuss vom festen Sitzplatz aus bis hin zum Tanz vor der Bühne bis in die Nacht hinein. Die Termine für die anstehenden Konzerte wurden gleich nach den Open Airs im Jahr 2017 festgelegt. Ganz konkret wurden die Planungen laut Rückert dann im Frühjahr.

Derzeit sind alle Beteiligten in der Feinabstimmung, was zum Beispiel die Verkehrsregelungen und die Sicherheitsvorkehrungen betrifft. Auch die Lastwagenfahrer, die die Bühnenaufbauten bringen werden, benötigen kurz vorher noch Instruktionen. Allgäu Concerts stellt der Schlossverwaltung genaue Zeitpläne zur Verfügung. Steht allerdings einer der Lastwägen mit einem Bühnenteil im Stau, kann sich der Ablauf nochmal verändern. "Es ist immer irgendetwas", sagt Rückert und lacht. Festivalsommer sind durch strengere Sicherheitsanforderungen und höheres Verkehrsaufkommen über die Jahre komplizierter geworden, an Magie haben sie aber nichts verloren. "Das Ambiente von Schloss Salem ist einmalig und gibt es so kein zweites Mal. Der wunderschöne Schlossgarten und die historisch prunkvollen Gebäude zaubern ein ganz besonderes Flair und das Schloss liegt zudem inmitten einer der schönsten Regionen Deutschlands", sagt Melanie Keller von Allgäu Concerts. Salem sei mittlerweile ein etablierter Veranstaltungsort. Von den Gebäuden wird der Klang reflektiert. "Es gibt keine Außengeräusche", sagt Schlossverwalterin Birgit Rückert. Die Besucher sehen von überall auf die Bühne. Die Künstler blicken auf die historischen Gebäude. Auch sie mögen Schloss Salem. Einige kommen sogar mehrfach für Konzerte. Für Sting ist es am 23. Juli der zweite Auftritt. 2011 war er schon mal da.

Das könnte Sie auch interessieren

Bodenseekreis Der Festivalsommer kann kommen