Villingen-Schwenningen Er hat die Fest-Organisation bestens im Griff

Damals habe ich erst kommissarisch den Job als erster Kassierer übernommen, im Jahr drauf bin ich dann offiziell ins Amt gewählt worden. Als Kassierer kümmere ich mich maßgeblich um den gesamten Einkauf der Waren, ich organisiere Spülmaschinen, Registrierkassen, Geschirr, Gläser und Besteck, eben alles, was man für ein Fest dieser Größenordnung braucht. Dieses Jahr feiern wir das 39. Hallenfest.

Welchen Stellenwert hat das Fest für den Katzenmusikverein?

Das Fest ist ein enorm wichtiger Anlass, außerhalb der Fasnet unseren Verein in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Wir haben immer eine liebevoll gestaltete Ecke vorbereitet, in der wir unsere Figuren präsentieren, dieses Jahr zum Beispiel den erwachsenen Katzenrolli, der ja an der Fasnet erstmals zu bestaunen war. Auf Bildtafeln stellen wir verschiedenen Vereinsaktivitäten dar.

Wie wichtig sind die Einnahmen für die Finanzen des Vereins?

Die Einnahmen des Hallenfestes sind für mich als Kassierer sehr wichtig. Man muss wissen, dass der Verein sich finanziell aus verschiedenen Bereichen zusammen: Der ideelle Bereich mit Mitgliedsbeiträgen und Spenden, die Zweckbetriebe mit Umzug, Fasnetszeitung, Generalappell und Programmteil des Fasnetsballes. Der anschließende Tanz ist dann dagegen ein wirtschaftlicher Betrieb, ebenso wie das Hallen- und das Henybogenfest. Mit dem Wirtschaftsbetrieb muss ich Gewinne erzielen, denn Verluste dürfen nicht durch den ideellen Bereich abgedeckt werden. Sonst wäre die Gemeinnützigkeit des Vereins in Gefahr.

Wie viele Helfer sind bei einem solchen Fest im Einsatz?

Zwischen 80 und 100 Leute brauchen wir auf jeden Fall, um die viele Arbeit zu bewältigen.

Wie gelingt es, Jahr für Jahr so viele Helfer zu motivieren?

Es sind viele Helfer, die wirklich jedes Jahr dabei sind. Diese Stamm-Helfer versuchen dann durch persönliche Kontakte weitere Helfer zu motivieren, was auch meistens gelingt. Oft zeigen sich im Laufe der Zeit gewisse Talente und damit ist klar, wer welche Aufgabe übernimmt.

Wann beginnen die Vorbereitungen für das Fest?

Es gibt gewisse Dinge, die müssen bereits nach der Fasnet in Angriff genommen werden, wenn zum Beispiel Spülmaschinen zu spät geordert werden, kann man unter Umständen Pech haben. So vier bis sechs Wochen vor dem Fest beginnt dann schon die heiße Phase.

Wer entscheidet über die Speisekarten und was hat sich im Laufe der Jahre als Renner entpuppt?

Das Speiseangebot ist überschaubar, das hat sich im Laufe vieler Jahre so entwickelt. Man muss bedenken, dass wir zünftiges Fest veranstalten, da braucht es keine riesige Speisekarte. Auch genehmigt die Stadt ausschließlich die Zubereitung „einfacher Speisen“. Ein kleiner Geheimtipp ist unser Rettich mit Butterbrot, das kommt bei den Gästen gut an.

Was gehört für Sie persönlich zu den schönsten Momenten des Hallenfestes?

Für mich ist am Freitagabend der schönste Moment, wenn alles läuft und keine Reklamationen der Helfer kommen. Das heißt, dass ich nichts vergessen habe.

Wie lange dauern die Aufräumarbeiten nach dem Fest und was steht als nächstes großes Ereignis beim Katzenmusikverein an?

Wir sind den ganzen Montag noch beschäftigt, dann müssen die Wagen wieder in die Halle gebracht werden. Bühne, Bar und Hütten müssen abgebaut und bis zum nächsten Jahr verräumt werden, das dauert natürlich länger. Wenn das Hallenfest abgeschlossen ist, fangen wir schon mit den Vorbereitungen für das Henybogenfest an, das am 17. September stattfindet. Diesmal hoffen wir auf gutes Wetter, letztes Jahr mussten wir leider das Fest absagen.

Fragen: Claudia Hoffmann

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